Wir freuen uns, dass Sie sich für uns bzw. einer unserer Kunden interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bei unserem Kunden bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Anbieterin und datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist die

Fa. Benity GmbH

Neue Str. 22

27793 Wildeshausen

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.benity.de/impressum

Auf unserer Karriereseite sowie auf den von uns als Dienstleister für Dritte erstellten Karriereseiten / Recruitingseiten besteht die Möglichkeit sich auf offene Positionen zu bewerben.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Erhebung des Datums und der Uhrzeit der Bewerbung erfolgen ausschließlich zur Dokumentation des Eingangs deiner Bewerbung.

Sowohl bei Bewerbungen für uns als auch für Dritte erheben und verarbeiten wir dort personenbezogene Daten (insb. Name, Adresse, berufliche Qualifikationen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf und andere Daten. etc.), um Bewerbungen bearbeiten zu können. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet (z.B. durch ausgegraute Felder, die angeklickt werden müssen), da wir in diesen Fällen die angeforderten Daten zwingend für den Bewerbungsprozess benötigen.

Im Laufe des Bewerbungsprozesses kann es vorkommen, dass wir nach weiteren Informationen fragen, um im Prozess weiterzugehen und/oder ein Vertragsangebot machen zu können.

Bei Ihrer Bewerbung können auch personenbezogene Daten besonderer Kategorien übermittelt werden. Dies sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen. Ferner gehören zu diesen Daten genetische und biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Meistens werden bei einer Bewerbung folgende personenbezogene Daten besonderer Kategorien übermittelt:

● Angaben zum Familienstand, die Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung geben können;

● ein Foto, das Rückschlüsse auf die ethnische Herkunft und ggf. die Sehkraft und/oder Religion erlaubt sowie

● ähnlich sensible Daten.

Sollten solche personenbezogenen Daten besonderer Kategorien übermittelt werden, so willigen Sie ausdrücklich ein, dass wir auch diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeiten dürfen. Ihre Einwilligung dazu ist freiwillig. Das heißt, Sie sind nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und können stattdessen eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren hätte.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Nutzung von Perspective und Onepage basiert auf den zuvor genannten Rechtsgrundlagen bzw. auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Die Einwilligung wird im Rahmen des Einreichens der Bewerbung eingeholt.

Für die Nutzung der Pixel-Technologie basiert die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Probleme bei der Zustellbarkeit von Nachrichten zu überwachen und zu beheben.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in den Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in das Personalinformationssystem des jeweiligen Unternehmens überführt.

Für den Bewerbungsprozess nutzen wir einen spezialisierten Software-Anbieter als Dienstleister, der im Rahmen der Wartung und Pflege der Systeme möglicherweise auch Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhält.

Im Rahmen des Dienstleistungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten von Dritten im Auftrag unseres Unternehmens verarbeitet. Wir versichern, dass diese Dritten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hinreichend garantieren können. Die Einhaltung unserer Datenschutzbestimmungen und Weitergabebeschränkungen durch Dritte wird von uns sichergestellt. Zudem haben wir mit diesen Anbietern einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten gewährleistet.

Sofern erforderlich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die als eigenständige Verantwortliche in ihrem eigenen Namen handeln, und zwar zu den notwendigen Zwecken und unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Dazu gehören unter anderem:

● Abteilungsverantwortliche der Bewerberunternehmen

● Personaldienstleister

● Versicherungen und Vermittler

● Regierungsorganisationen oder -behörden, einschließlich Strafverfolgungsbehörden

● Externe Berater (z. B. Anwälte, Wirtschaftsprüfer)

● IT-Dienstleister: Unternehmen, die IT-Infrastruktur bereitstellen und warten, einschließlich Hosting-Anbietern, Cloud-Dienstleistern und Softwareanbietern.

● Anbieter von Zusatzleistungen für Arbeitnehmer

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Firma Benity geprüft. Geeignete Bewerbungen werden intern an die entsprechenden Abteilungsverantwortlichen der jeweiligen offenen Position und somit an die Bewerberunternehmen weitergeleitet. Der weitere Ablauf wird dann abgestimmt. Sowohl bei Benity als auch im Bewerberunternehmen haben grundsätzlich nur Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir externe Dienstleister für Supportleistungen, wie z.B. Perspective Software GmbH und OnePage GmbH. Diese Anbieter nutzen einen Cloud-Dienstleister mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Da die Europäische Kommission festgestellt hat, dass die Datenschutzgesetze der USA kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, die von EU-Bürgern erhoben werden, erfolgt die Übermittlung unter Verwendung zusätzlicher Garantien im Rahmen der Standardvertragsklauseln zwischen Benity und Perspective bzw. OnePage. Obwohl die Daten bei einem US-amerikanischen Dienstleister gespeichert werden, erfolgt die Speicherung ausschließlich auf europäischen Servern. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Ihre Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind. Wir haben mit diesen Anbietern ebenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung in rechtmäßiger Weise erfolgt.

Im Rahmen des Bewerberverfahrens setzen wir einen externen Dienstleister für Supportleistungen ein, wie z.B. Perspective Software GmbH und OnePage GmbH. Diese Anbieter nutzen einen Cloud-Dienstleister mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika. Da die Kommission der Europäischen Union festgelegt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die von betroffenen Personen in der EU erhoben werden, unterliegt die Übermittlung angemessenen zusätzlichen Garantien im Rahmen der Standardvertragsklauseln zwischen Benity und Perspective bzw. Onepage. Obwohl alle Daten bei einem amerikanischen Dienstleister laufen, werden die Daten ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert. Es besteht dennoch die Möglichkeit, dass deine Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind. Wir haben mit diesen Anbietern einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Wenn Sie WhatsApp nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und weitere von Ihnen mitgeteilte Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, um Ihnen Nachrichten zuzusenden.

Für den Versand und Empfang von Nachrichten über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle, einschließlich WhatsApp, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91,10178 Berlin ('Superchat'). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in Deutschland gespeichert. Betreiber des WhatsApp-Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ('WhatsApp'), eine Konzerngesellschaft der Meta Platforms, Inc. (vormals Facebook). WhatsApp verarbeitet die Daten entsprechend seiner Datenschutzhinweise, die Sie hier abrufen können. Die Kommunikationsinhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Gegebenenfalls erhebt WhatsApp auch weitere sogenannte 'Metadaten', die Informationen über die Identität von Absender und Empfänger enthalten können, sowie die Telefonnummer, Geräteinformationen und Informationen zur Nutzung von WhatsApp (z.B. Dauer und Häufigkeit).

WhatsApp nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, wie z.B. die Verbesserung des WhatsApp-Dienstes.

Weitere Informationen ergeben sich aus den WhatsApp-Datenschutzhinweisen. WhatsApp Datenschutzrichtlinie. Wir haben keine Kenntnis von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf. Eine Weitergabe an weitere Empfänger innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe in Ländern außerhalb der EU, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (insbesondere in den USA), können wir nicht ausschließen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns ist

● Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses/Bewerberverfahren dient;

● Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO, wenn Sie sich für den Newsletter-Versand per WhatsApp angemeldet haben

● sowie in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die Daten gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Chat eine Nachricht mit dem Inhalt "Stop" oder eine E-Mail an [E-Mail-Adresse für den Widerruf vom Kunden einzutragen] senden.

Ansonsten löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist (z.B. die Anfrage/Bewerberverfahren abschließend beantwortet wurde). Falls der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die weitere Verwendung gesperrt.

Sofern die Bewerber*innen ihre Bewerbung über WhatsApp versenden und das Bewerbungsverfahren über WhatsApp durchführen möchten, willigen sie in die Teilnahme an der Messenger Kommunikation und die Nutzung des Dienstes WhatsApp gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO ein. Wir weisen darauf hin, dass der Anbieter den Umgang mit den Nutzerdaten und ihre Verarbeitung durch den Dienst WhatsApp nicht beeinflussen kann.

Benity hat einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Datensicherheit durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vertraglich zusichert.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein *Widerspruchsrecht* gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Bei Widerruf der Speicherung und Verarbeitung, mit sofortiger Wirkung, scheidet der Bewerber automatisch aus dem Bewerbungsprozess aus. Andernfalls kann der Bewerber mit einem Widerruf der Einwilligung zur Speicherung seiner Daten zum Ende des Bewerbungsprozesses die Speicherdauer verkürzen.

Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Beschwerdestelle: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Tel.: 030 138890, Fax: 030 2155050, E-Mail: mailbox@datenschutz–berlin.de). Neben der Ausübung dieses Rechts bleibt ein anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelf unbeschadet.

Wir empfehlen jedoch, dass Sie uns zunächst kontaktieren, bevor Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, damit wir gemeinsam versuchen können, eventuelle Bedenken oder Probleme im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu lösen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Änderung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

● Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL-Technologie

● Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für autorisierte Personen

● Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen

● Schulung unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit

Dennoch möchten wir darauf hinweisen, dass keine Übertragung von Daten über das Internet oder eine Speicherung auf elektronischen Systemen zu 100 % sicher ist. Daher können wir keine absolute Sicherheit Ihrer Daten garantieren, sondern setzen alles daran, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und branchenüblichen Standards zu schützen.

Die Anbieterin und die weiteren Dienstleister behalten sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, um Änderungen der Leistungen oder Änderung der Webseite in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Produkte oder Services

Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über deren Inhalt zu informieren, insbesondere, wenn sie erneut personenbezogene Informationen mitteilen. Für einen erneuten Besuch der Funnel gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

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Wir hoffen, dass unsere Datenschutzerklärung für Sie hilfreich ist. Wenn Sie weitere Fragen haben, dann wenden Sie sich bitte mithilfe unseres Kontaktformulars an uns. Gerne werden wir Ihre Fragen zu unseren Datenschutzvorkehrungen persönlich beantworten.